大数据视域下建筑企业的财务风险管控探析

蔡晓艳

(宁波建工工程集团有限公司,浙江 宁波 315000)

以往的财务管理工作需要面对海量信息、需要利用人工方式排查,同时会受到多方面因素影响,而大数据逐渐融入财务管理系统后,打破了信息屏障,可以针对海量数据进行采集、存储、整合、分析、提炼,并挖掘出对工作需求有价值的内容,具有高效性、精准性的特点,对构建现代财务管理体系具有至关重要的作用。在发展实践中,要充分利用多种技术手段,深入挖掘数据价值,进一步提升建筑企业财务风险管控的综合水平[1]。建筑企业探索构建科学的财务风险管控体系,有助于提升综合管理效能,特别是将现代管理与传统工作有机结合,可以进一步发挥大数据技术的优势,实现综合管理效能的全面提升,满足当前建筑企业的发展需求。

大数据是一种数据集合,能够在一定的时间内,用集成软件采集需要的数据,并进行相应的数据管理,快速获取有价值的信息。通俗地说,大数据意味着在收集数据的过程中,能够更加快速地获得有效信息。大数据最突出的特征是包含着巨大的数据量,但它最重要的意义不是掌握所有数据,而是专业地处理有价值的数据。

目前,互联网、云计算平台、数据库、数据网络等各类系统已经成功应用了大数据技术。信息技术相关新产品的开发大多依赖大数据的信息处理技术,因此与大数据相关的技术受到了广泛关注,如何利用大数据产生更大的社会效益是人们共同探讨的问题。

大数据技术通过分析海量数据,能够实现精准化分析的目标。不同于以往的信息化技术,大数据技术可以纵深推进财务风险管控改革,实现数据实时分享、多维分析,做到事前预警。结合建筑企业风险管控工作的实际情况进行探索,并充分运用大数据、人工智能、云计算、物联网等高科技与财务管理业务融合,在坚持智能化、自动化、集成化、高效化的前提下不断拓展大数据管控覆盖范围,进一步完善财务风险管控业务流程,进一步发挥数据信息的作用,有助于提升财务风险管控工作的决策能力与响应能力,也能让财务管理各个环节更加规范化、精准化。

大数据时代的到来,为经济、科技等领域提供了巨大的发展空间。随着各行各业对数据分析的需求越来越多,为了适应大数据时代的发展需求,必须调整和改变财务管理模式。

信息化时代的到来改变了人们的生产、生活和工作方式,大数据的分析和应用已经成为现代社会必不可少的需求。目前,财务管理体系已经发展成熟,体系相对稳定。然而,随着大数据平台的建设,大数据相关技术被广泛应用于社会各个领域,使社会对相关专业的人才需求发生了巨大的转变。现代财务管理与大数据技术密不可分,主要是利用分布式计算和虚拟资源管理,将网络上的数据进行分散整合,并以动态方式为用户提供大规模的信息处理方式。传统的计算机在数据计算方面也具有优势,但是单一现成的方式不能满足当前的社会发展需求,云计算通过资源的有效匹配拓展了自身的运算能力和应用范围,超强的计算机存储能力可以解决更多复杂的需求问题,尤其在数据融合、数据分享、资源匹配等方面更具优势[2]。

大数据处理信息的速度快,可以在各类数据中快速提取有效信息。与传统的数据获取和处理技术不同,大数据主要利用互联网传输信息。现代社会中每小时都会有成千上万的人利用互联网向大数据提供大量资料。因此,要求大数据有非常快的信息处理速度。大数据处理数据的类型丰富,数据来源广泛。大数据的类型不仅是文字,还有图片、音视频等媒介。价值密度低是大数据的重要特征,现实中一天的数据量巨大,真正有价值、可用的数据占比非常小。大数据最大的价值就在于从大量的数据中找出有价值的数据,并通过机器学习等数据分析方法总结新的规律。

(一)筹资能力欠缺

我国部分建筑企业受到传统经济模式的影响,存在筹资能力欠缺的问题。在建筑企业筹资方面,很多财务人员并不了解筹资工作的目标及重要性,认为仅仅是工作内容和过程的增加,因此参与的积极性并不高,甚至因此出现财务数据分析不准确的问题[3]。

会计信息化的全面发展,促使会计人员整体工作效率不断提升,为财务人员职能的全面发挥提供了更广阔的空间。但目前仍有部分建筑企业仅仅将财务人员的工作设定为会计核算,基于既定表格展开数据信息汇总,各项操作浮于形式,数据分析未能获取更多实质性进展;
还有部分建筑企业在各项商业化决策制定中,未能注重筹资信息的重要性,忽略了财务管理职能,导致财务人员在管理中多项能力难以发挥,筹资决策未能充分体现成本效益原则,最终导致业务发展和战略目标脱节。

(二)存在成本风险

建筑企业领导层对财务成本管控的重视度明显不高,没有落实财务内控体系。目前,很多建筑企业的财务管理制度在解决实际问题方面还存在很大程度的滞后性和不适用性,因此必须不断完善。财务成本管控制度的体系建设与建筑企业每一个职工密切相关,贯穿于建筑企业业务活动的各个环节。传统的观点认为,建筑企业财务成本内部控制体系建设仅与财务部门相关,由于没有形成全员范围内的共识并引起重视,相关科室也没有积极参与到制度建设和修订中,风险意识较为薄弱,因此难以提升建筑企业的整体效益。在构建现代财务成本管控制度体系的过程中,要及时发现风险点和薄弱环节,切实提升成本管理综合效能。

(三)资金欠缺

完善建筑企业资金管理制度是提升建筑企业财务管理能力的重要基础,是确保财务系统性、完整性、合规性的重要保障。目前建筑企业的资金管理制度仍有待完善,特别是一些建筑企业由于专业人员配置和科技赋能方面的制约,对传统资金管理业务的操作尚能够做到精准管控,但面对资金业务的多元化发展,特别是新准则出台和新业务开展,对资金管理的把握存在不足,不能及时根据新准则的相关要求制定或更新相应的资金管理制度,也不能根据新业务的实际情况判断可能存在的风险,未能及时满足资金管理过程的合规要求,致使资金管理制度不能及时健全优化,在工作中无法起到引导、规范、约束的作用。如何进一步提升建筑企业资金应用与管理的效能,是大数据改革中需要重点关注的问题。

(一)强化财务及项目资金运转管控

从大数据和人工智能视角构建财务风险管控框架,主要依托信息技术,通过信息交叉、信息整合以及信息应用为深度信息化财务及项目资金运转体系做好战略规划。

第一,大数据是重要的战略资源,不仅要对财务系统内部的数字信息进行收集整理,而且要对其他领域的信息进行储存备案,目的是掌握核心战略资源,为今后拓宽工作范围及拓展工作内容奠定基础。一方面要从大处着眼突出高精尖,另一方面要从细节处着眼突出细微小。

第二,人工智能具有学习功能,因此要注重多年的经验积累,结合实战需求,运用人工智能技术为全局全程服务,融合更多的财务及项目资金运转管控措施进行系统革新,让财务管理工作具有更深的内涵和更大的格局。

(二)充分发挥财务共享服务中心的作用

在开展建筑企业财务管理的过程中,财务共享服务中心对财务风险管控具有积极作用,其可以加大财务风险管控力度,同时能够多部门联动配合,做到互相监督牵制,更好地起到管控的作用。在建筑企业财务发展实践中,财务共享服务中心通过探索实现资源共享,实现财务数据资源的优化配置,进一步整合建筑企业内部数据内容,提升建设综合效能,满足当前数据发展趋势,增强财务共享服务中心建设综合效果,满足建筑企业财务工作发展需求。此外,财务共享服务中心要与现有的财务综合信息系统进一步融合,提升管理效能,切实发挥作用,通过构建透明的财务工作体系,减少财务管理风险,保障建筑企业平稳运行,切实发挥财务管理在建筑企业工作中的保障性作用。基于此,财务共享服务中心有助于大数据信息的快速流转和高效利用,创新推动财务工作开展。

(三)严格控制施工成本

目前,建筑企业在运行发展过程中面临较多风险,各种风险主要源于内部,其中相对突出的就是人员风险和施工成本管理漏洞风险。所以,建筑企业首先要注重完善施工成本大数据管理体系,从多方面入手,加大成本管理力度。建筑企业要基于自身发展现状,制定完善的施工成本核算与评估管理制度,不断优化现有的岗位职能,对内部控制集中管理,这样才能保障内部人员基于已有的制度推动各项工作开展。

其次,建筑企业要注重强化日常施工成本管理,制定岗位授权管理与内部牵制相结合的制度,最大限度预防各类风险问题的产生。相关授权人员须具备相应的资质,考取各类岗位证书。此外,要制定完善的奖惩制度,便于强化授权人员的责任意识,对授权人员施工成本支出的工作行为进行集中监督。合理设定岗位轮换制度,基于岗位轮换调节各项监督职责,保障施工成本管控工作有序开展,全面控制建筑企业人员各项操作风险。

最后,要应用互联网技术对各个网点展开全面监督,加大会计核算和远程监管力度,合理控制各种金融风险。在制度层面要落实各类岗位职责,提升财务管理的独立性,对财务管理实施岗位分工。对业务用章、空白凭证等进行有效监督,实施专人分管。明确会计制度管理责任,做好有效授权,分清职责。依照规章制度与职责分工,对各个岗位与业务环节进行重点分析。结合各岗位特征与业务流特点,构建完善的施工成本管控约束机制,提升管控成效。

(四)加大资金及应收账款管理力度

新的市场经济环境要求建筑企业尽快转型,加大资金及应收账款管理力度,更好地适应财务管理新模式。因此,建筑企业应从上至下增强大数据融合意识,并从战略布局角度出发重新审视资金及应收账款管理,既要不断加强对融合管理工作的认识与学习,又要积极主动地参与到日常的管理模式中,不断探索符合自身实际的发展路径。

第一,为加快财务融合速度,可以在建筑企业财务管理工作中使用多元资金及应收账款管理模式,对以往的数据进行分析,同时结合当下的可用资源制订财务管理方案,保证资源的利用效率,通过盘活资金减少企业的支出,从多角度控制企业成本。

第二,要打通数据壁垒,增强数据及信息的筛选与处理能力,提高资金及应收账款管理综合效能,既能够有效了解其他部门的工作流程,又能为建筑企业财务管理工作提供更加精准的数据支持,对于财务管理过程中出现的问题,能够快速提出大数据解决方案,防止出现事后监管弊端。

(五)加强企业预算管理

基于大数据发挥预算管理在财务管理中的积极作用,对提升财务管理综合效能具有重要意义,有待深入研究和探索,实现预算管理模式的优化,提升综合管理效能。传统预算管理须对各类表格及数据进行收集整理,并按照自己的标准模式重新出具报表。在当前的大数据背景下,可以利用软件实现数据转换,财务数据都可以在信息目录中索引查询。预算信息以企业的生产、经营、管理信息为主要参考数据,因此在应用大数据的过程中,要确保信息资源共享,以此加快融合速度。

建筑企业在发展过程中,应充分应用大数据技术,不仅是为了更好地记录建筑企业的发展情况,数字化的资料也能够更好地在企业内部流转,实现及时传递与分享,减少时间成本。另外,为了获得更好的发展,在有条件的情况下,建筑企业可以建立属于自己的独立数据库,采用云端储存的方法,在各部门需要的情况下可以从云端下载,方便会计人员查询和处理财务数据,也能提升建筑企业财务数据的安全性。

建筑企业必须加强财务风险管控,转变传统的财务管理理念,向管理会计、智能型会计的方向转变,通过各种举措降低建筑企业成本,最大限度提升经济效益和社会效益,进而实现可持续发展。建筑企业应充分认识到当前财务管理存在的问题,并据此加大财务风险管控力度,不断完善建筑企业财务风险管控制度,逐步实现建筑企业财务管理信息化,培养综合型财务管理人才,从而全面提升建筑企业财务管理水平,促进经济管理提质增效,从而推动建筑企业高质量发展。建筑企业在管理实践中,要积极探索,适应当前建筑行业综合发展趋势,提升财务管理综合效能。

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